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使用CorelDraw/Indesign设置可变数据

在CorelDraw中进行可变数据的设置，需要使用内置的合并打印向导的功能，这个命令可以实现简单的可变数据设置，具体的设置如下：　　1.设置页面的尺寸　　设置页面的尺寸可以根据具体的要求来设置，如果是请柬，以把页面设置成和它一样的大小，而如果是标签，可以在一个页面上设置多个标签来实现。如果我们制作一系列的请柬，可以如下设置：“版面”→“页面设置”→“大小”　　2.创建/ 装入合并域　　创建/装入合并域实际上是创建或导入数据文件，数据文件可以直接创建也可以导入外部已有的数据源文件。　　①直接创建数据文件。　　如果数据本身不多，可以直接在CorelDraw中直接创建相应的数据文件。选中“从头开始创建”，然后点“下一步”，开始创建。创建需要输入相应的域名以及每一个域名对应的具体内容。域可以是文本域也可以是数字域，后面的具体内容要和域的本身定义相一致。　　定义完域的所有数据内容之后，选择“下一步”，再根据需要设置，完成数据的创建。　　②从现有文件创建。　　从现有文件中创建，只需要创建的时候，选中“从现有文件中选择”，然后点击“下一步”，选择相应的数据文件即可，数据文件的输入格式如下：　　第一行的“2”说明有两个项目，一般的，有几个项目就输入几；第二行是域的名称，域与域之间用“\\”隔开，再往下，每一行是一个完整的定义项目。　　3.插入域　　定义完数据文件之后，我们就要把相应的变量放到页面内，这个操作，我们把它称为“插入域”，选择相应的域，点击“插入合并域”的命令，把域放到页面上合适的位置。　　4.合并至新文件　　当把所有效果定义好之后，我们就可以预览效果了，选择“合并到新文件”，就会根据每一组数据得到相应的最终效果。　　二、使用Indesign设置可变数据　　在Indesign中进行可变数据的设置，需要使用数据合并面板来实现，它的原理和CorelDraw合并数据是一样的。具体步骤如下：　　1.创建数据文件　　首先需要创建一个数据文件，数据文件可以用excel创建，也可以用文本文件创建。如果是用excel创建，需要把文件存为csv或txt文件格式。如果用文本文件创建，要求文本文件的第一行定义为域的名称，不同域之间用TAB键隔开。下面每一行对应域输入相应内容。如果要带入图片，需要在域名之前加“@”来定义链接图片。　　2.定义文件模板　　定义好了数据文件之后，就可以在Indesign中设置文件模板了。这些模板中定义好每个域的位置就可以了。　　3.定义可变数据　　选择“窗口”→“自动”→“数据合并”，打开数据合并面板，再选择“数据源”。载入定义的数据文件，然后，把载入的域放至相应的位置即可。　　4.应用数据　　将域位置定义好之后，可以通过“预览”来查看效果，如果效果达到要求了，就选择“创建合并文档”命令应用数据。　　从上面可以看出，用CorelDraw或Indesign皆可完成简单的可变数据定义，但需要注意的是，CorelDraw中定义的可变数据只能是文本域或数据域，不能带入图片；而Indesign中可以定义文本或数字变量之外，也能定义图片变量，在实际的使用中可以根据情况选择相应的软件去实现简单的可变数据的设置。

【InDesign技巧汇总2】

Q: (D041) 怎样制作路径文字？ A: 在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”，然后双击此工具以弹出“路径文字选项”对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。可通过“预视”功能决定需要的效果。设定好后按下“确定”关闭此窗口，用路径文字工具在路径上点按一下，即可开始输入文字。 Q: (D042) 创建新的主页时“基于主页”的作用是什么？ A: 先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为“父”主页，附加主页为“子”主页。对“父”主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。无需逐个修改“子”主页。“基于主页”选项的作用就在此。 Q: (D043) 如何启动主页项目？ A: 主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下+键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项，或者按下快捷键+++L。 Q: (D044) 导览器的作用是什么？ A: 选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。 Q: (D045) 如何快速改变度量单位？ A: Mac系统下按下键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。 Q: (D046) 如何调整剪贴板的大小？ A: 按下+K调出偏好设定窗口，“参考线与剪贴板”窗口下方的“剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪贴板垂直方向的大小。该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。 Q: (D047) 隐藏链接面板有何好处？ A: 可以加快程序运行速度。如果檔中使用了大量带链接的图檔和文檔，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢InDesign 的运行速度。 Q: (D048) 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？ A: 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。 Q: (D049) 调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？ A: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。 Q: (D050) “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？ A: 从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。 Q: (D051) 当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？ A: 当然可以，勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。 Q: (D052) 如何快速切换选取工具？ A: 按下快捷键可将当前工具切换为“选取工具”（工具箱中黑色箭头），按下则可切换为“直接选取工具”（工具箱中白色箭头）。通常“选取工具”用来编辑对象，而“直接选取工具”则是编辑内容的。注意：如果当前工具是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。 Q: (D053) 如何将当前工具临时改变为选取工具？ A: 按下键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“选取工具”还是“直接选取工具”，由最后一次使用决定，如果是“直接选取工具”，则临时改变为“直接选取工具”；否则就是“选取工具”）。如果同时再按下键，则可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。 Q: (D054) 文字工具可以临时切换为选取工具吗？ A: 可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下键时，当前工具即临时变为选取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。松开键即回复为文字工具。 Q: (D055) 如何快速复制对象？ A: 快速复制对象的方法有以下几种： 1、选取要复制的对象，按下+++D，即可完成一次复制。每按一次复制一个。 2、选取要复制的对象，按下++V，即可弹出“多重贴上”对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数），复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。 3、用选取工具选取对象，然后按下键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。 Q: (D056) 如何取消选取版面上对象？ A: 按下快捷键++，即可取消版面上所有对象的被选取状态。 Q: (D057) 如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？ A: 按下键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象……依次类推直至最底层的对象时再按一下则又回到顶层的对象上。 Q: (D058) 如何灵活运用“自由变换工具”？ A: 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下键，即可变成斜切工具。 Q: (D059) 如何删除参考线？ A: 删除参考线的方法一：按下键或键删除选中的参考线，可按下键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是：按下++G键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用键或键一次删除它们。另外，所有的参考线都可以被拖回到标尺中（在QuarkXPress中无法做到这一点）。

Indesign25个强大功能

1、文本编辑器　　文本可以在独立的文本编辑器中快速、直接编辑，不受版面格式及效果的影响，编辑后的文本自动套用版面格式。该功能大大提高了文本编辑的效率及准确性　　2、分色预览　　本功能可以让用户直接在Indesign 中预览版面的输出分色结果，避免输出菲林及印刷时出现分色错误　　3、平面化预览　　对阴影、透明、羽化等效果进行输出预览，提高印刷效果，防止出现平面化问题。　　4、速度提高　　提高了页面放大、缩小的速度，手形工具移动页面的速度，文本绕排的速度，导入Photoshop 文档及Word、Excel 文档的速度　　5、出血和标记条　　每个页面都新增了出血和标记条，方便用户做出血和标记　　6、嵌套样式　　在段落样式中嵌套字符样式，例如可以直接定义段落中的部分文字采用指定的字符样式　　7、提升了text 文档导入功能　　在导入text 文档时可以进行字符集转换以及格式化处理，同时可以决定text 文档导入后是否建立链接　　8、信息选项板　　信息选项板可以让用户了解文本框中字数统计信息，包括中文字数、英文字数、数字字数、行数、段数、总字数等。也可以显示物件的座标和大小　　9、XML 的DTD 检查　　通过XML 的DTD 检查可以防止XML 文档出现不符合DTD 标准的情况，它可以显示出错误的地方并帮助你修改　　10、字符样式与XML 标记对应　　新增的‘字符样式与XML 标记对应’同‘段落样式与XML 标记对应’的功能和使用方法一样　　11、测量工具　　测量工具可以快速计算出两点间的距离　　12、工作区域管理　　用户可以将自已习惯的工作界面保存起来反复调用，以优化工作界面，提高工作效率　　13、路径管理员　　可以通过路径管理功能对不同形状的路径进行各种类型的路径复合，例如连集、差集、相交、排斥重叠、减去后面等　　14、提高文本和图片的可操作性　　1）双击文本框可即时切换成文字工具对文本进行编辑　　2）在移动文本框或其它物件时保持文字的选取状态　　3）文本框缩放或移动时即时预视文字的动态变化结果　　4）通过改变文本框大小直接缩放或变形文字　　5）直接双击图片可以进入图片的原编辑程序对图片进行编辑处理，编辑后可直接更新Indesign 中的图片　　15、表眉、表尾　　对表格应用表眉、表尾后，Indesign 会自动将表眉、表尾应用到相关连的文本框中　　16、文本绕排功能提升　　用户可以控制文本是否对隐藏层中的绕排物件进行绕排，也可以控制文本绕排适用于所有的层叠文本还是只适用于绕排物件下方的文本　　17、笔画功能　　笔画样式编辑器用笔画样式编辑器可以创建自定义条纹、圆点、线段的笔画样式，并可将笔画应用于下划线、删除线、段落嵌线，也可以将笔画样式导出给其它文件使用　　18、支持混合油墨（混合油墨、混合油墨组）　　混合油墨（例如，一个专色跟一个上光油或一个专色跟一个四色）可以扩展颜色在双色印刷设计中的表现范围。混合油墨组中组成油墨的调整可以即时更新由混合油墨组衍生的混合油墨　　19、色样选项板功能增强　　可以一次向色样选项板中增加多个色样，例如从其它Indesign 或Illustrator 文件导入色样，也可以从其它色彩系统（如Pantone）导入色样　　20、用户自定义字符集　　用户可以将常用的字符存放在自定义的字符集中，方便查找和调用　　21、导出PDF 功能增强　　可以直接导出Acrobat6.0(PDF1.5)、5.0 和4.0 的文件，甚至可以直接导出Indesign 的层做为PDF1.5 的层而不需要合并层。利用Indesign CS 内建的国际公认的PDF-X/1A 和PDF X/3 标准可以调整基于PDF 的印刷流程　　22、创建丰富的交互式PDF 　　可以通过嵌入电影、声音，加入书签，创建交互式按钮播放电影、声音，翻页等等方式创建更具PDF风格的PDF 文件　　23、增强对Photoshop(PSD)文件的支持　　可以导入Photoshop CS 的透明文件，放置和打印双色调、三色调、四色调的PSD 文件，PSD 和TIFF文件中可以保留专色通道　　24、打包Golive　　通过‘打包Govlive’命令可以将Indesign 页面或书籍很轻松的转换成Adobe Golive CS 的版面　　25、Adobe Version Cue　　用户在单独或合作使用Indesign CS 时应用Adobe Version Cue 特性可以提升工作效率，你可以通过Adobe Creative Suite 软件将Indesign 的设计管理整合到你的工作流程中

InDesign常用快捷键

InDesign常用快捷键F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 HIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Winndows键+M 最小化所有被打开的窗口 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新目的快捷键F10 激活程序中的菜单栏 ALT+菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令 CTRL+ F4 关闭多文档界面程序中的当前窗口ALT+ F4 关闭当前窗口或退出程序 CTRL+ C 复制 CTRL+ X 剪切 DELETE 删除 F1 显示所选对话框项目的帮助 ALT+空格键显示当前窗口的系统菜单 SHIFT+ F10 显示所选项目的快捷菜单 CTRL+ ESC 显示“开始”菜单 ALT+连字号(-) 显示多文档界面程序的系统菜单CTR L+ V 粘贴按住 ALT然后重复按TAB 切换到上次使用的窗口 ALT+ TAB 切换到另一个窗口 CTRL+ Z 撤消二、使用“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹NUM LOCK+* 如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹NUM LOCK+加号(+) 展开所选的文件夹 F6 在左右窗格间切换三、使用 WINDOWS键可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。目的快捷键WINDOWS+ TAB 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ F 显示“查找：所有文件” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” WINDOWS+ F1 显示“帮助” WINDOWS+ R 显示“运行”命令 WINDOWS 显示“开始”菜单 WINDOWS+ BREAK 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ E 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ D 最小化或还原所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 撤消最小化所有窗口四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）关闭所选文件夹及其所有父文件夹ALT+左箭头向后移动到上一个视图 ALT+右箭头向前移动到上一个视图 BACKSPACE 查看上一级文件夹

【InDesign技巧汇总3】

输出打印类 (C)Q: (C001) 在InDesign CS中，当光标指向图片时，分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？A: InDesign CS分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。比如，某一色块的填色为C50 M50 Y75 K50，它的总墨量就是225。如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于400。您可以在InDesign中置入一张图片，同时在Photoshop中开启该图作对比，当两个程序用同一种颜色设定来管理颜色时，图片相同位置的CMYK值是一致的。承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补，却会引起干燥问题，所以，印刷厂会规定一个最大的油墨压印量，这个量就是油墨限度（预设为300%），它让印刷厂可以对溶剂比例预作准备。您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨限度，然后把它填写到InDesign的油墨限度栏内，那么，您就可以预视您的版面，找出油墨覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。 Q: (C002) 置入的EPS能在InDesign中做总墨量管理吗？A: 对于置入InDesign中的EPS文件，管理谈不上，限制油墨总量是可以办到的，但代价是您设定的颜色（包括没有到达油墨限制量的颜色）都将发生改变。这样的尝试是很危险的，倒不如直接在EPS中管理油墨颜色来得安全。 Q: (C003) 汇出PDF及打印对话框中都有个“模拟迭印”，有何作用？我分色输出时勾选上这个选项好象没什么反应。该如何使用？A: 仿真迭印用于在复合印刷装置上仿真特别色和印刷油墨的迭印效果，与分色无关。在打印对话框中，只有复合灰度、复合RGB、复合CMYK三种输出颜色下“模拟迭印”才处于可选状态，分色时该项是Disable的。举个例子，在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圆形，在属性浮动面板中为该图形套用上“迭印填充”，打印复合CMYK的PS文件，一个不勾选 “模拟迭印”，一个勾选上。用Acrobat Professional开启这两个文件作比较，可看到效果是不同的：未勾选“模拟迭印”的文件中的圆形仍为黄色，勾选上的则为绿色。 Q: (C004) 我一直认为在InDesign里填充灰度图像和在PageMaker及FreeHand里一样，可以随意填充颜色，比如整版青，整版洋红及整版黄，没有一点黑色的成份。不知道是我的InDesign设定有问题还是InDesign填充灰色图本来就无法达到与PageMaker及FreeHand一样的效果，不管填什么颜色，黑版中总有颜色，即只能在黑白图的基础上填充上其它颜色，比如填上黄色，那么，黑色还在，只是上面迭上了黄色，所以既有黑色，又有黄色。是这样的吗？A: InDesign里填充灰度图像可以达到PageMaker及FreeHand一样的效果，需要注意的是必须用直接选取工具（白箭头）选中图框内的图片填充；如果用选取工具（黑箭头）选择，选中的是图框，即对图框进行填色，所以只是在黑色的基础上迭上了其它颜色。 Q: (C005) 近日做好了一个30P左右的样本，现在需要输出了，由于输出中心没有InDesign，我只好转成PDF文件给他们。可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很好，与客户从国外带回来的CATALOG印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转成PDF文件出片时需要注意些什么？A: 汇出PDF档时，“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩，“进阶”中的透明平面化选择高分辨率试试。 Q: (C006) 我在InDesign CS中不管怎样设定，输出PDF或EPS文件，发排成PS，在RIPNT2.1中都无法通过解释。但EPS或PS通过Acrobat Distiller 6.0蒸馏成PDF文件，在RIPNT2.1中发排成功。后来我觉的太麻烦，便通过Acrobat Distiller打印机PPD选Acrobat Distiller CS直接打印成PDF文件（设定和输出PDF时一样都为图像不缩减采样），通过了RIPNT2.1解释。在这里我有一个疑问，这样打出的PDF是否和打出PS后蒸馏出的PDF文件发片质量一样？A: 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归，理论上发片质量应该是一样的。既然您已经具备两种方法的输出条件，不妨作一翻比较，应该可以得出结论。 Q: (C007) 我记得HQRIP 5.5和6.0解释InDesign生成的PS文件会报字体错误，但输出结果是正确的。对于报社，由于使用的字体固定，报错而结果正确不太要紧；但对输出中心，他们靠RIP上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字，所以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷？A: 建议购买启旋的输出辅助插件，它已修正了这一问题。 Q: (C008) 用InDesign开启QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？A: 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是在转换QuarkXPress到InDesign时出现的。 Q: (C009) 对于支持内嵌的字体，InDesign CS可以生成不内嵌字体的PDF文件吗？A: 好象不行。下载字体选项设为0%或100%都不起作用，一样还是下载了字体。原因未明。 Q: (C010) PDF格式与EPS格式比，哪个更清晰？A: 得看生成方式，如果生成的PDF中的文字是内嵌的，而EPS是转曲的，那肯定是PDF更清晰。对于图片，则要看生成PDF时对图片的设定，如果不选择压缩，或者选择无损的压缩方式，图片质量是不会损失的。 Q: (C011) 如果我打印的PDF文件是用来出菲林的，请问是不是在预设栏中选择“印刷”就行了？A: 选印刷选项是个危险的动作，除非您在西欧语系环境下且使用最新的RIP输出。如果是中文环境，建议使用PDF/X预制。PDF/X-1a最适合传统的出版业使用，因为它强制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要采用OPI（Open Prepress Interface）这一高低档图置换的方式，那么PDF/X-1很适合您使用PDF/X-3与PDF/X-1a相比多了颜色管理能力，所以它可以接受RGB的文件格式以方便颜色管理从PCS （Profile Connection Space）到设备或从设备到PCS的转换，较适合报业印刷和数字印刷等行业。主页及页码类 (8)Q: (8001) 在InDesign CS中新增版面时勾选上“主页文本框”，主页上会自动生成文本框，这样的文本框与自己在主页上绘制的文本框有何区别？A: 没什么区别。但新增页面时勾选上“主页文本框”，会在主页的两个跨页上按页面尺寸减去边界自动生成两个链接的文本框，还可一次性作分栏及版面走向等设定，即所有对新版面所作的设定对主页文本框也起作用，而无需回到主页中手动创建及设定。 Q: (8002) 主页设定的页码在内文页会被满版底图遮住，除了用图层之外，还有其它解决方法吗？A: 在页面浮动面板窗口中按住Ctrl键全选所有需要操作的页面，运行浮动面板菜单中的“激活所有的主页项目”，页码便会显示到最前面。 Q: (8003) 我的文文件需要实现这样的功能：在每页上有左右两个互不相干的文本框，不同页面上左边的文本框全部互相链接，同样道理，不同页面上右边的文本框也互相链接。如果一本书有数百页，框架如此，怎么办？在主页中设定吗？A: 是的。在主页的左跨页及右跨页上分别创建两个宽度一样的文本框，两个左文本框建立链接关系，两个右文本框也建立链接关系。回到页面上，置入文本时按住Shift，把自动灌文的游标在左文本框内单击，文本便会灌到左文本框内并自动生成页面把它灌完；同理灌右文本框内的文本。 Q: (8004) 请问InDesign有没有制作跳页（上接页码或下转页码）的功能？A: 有，只需运行文字=＞插入特殊字符=＞上一个页码或下一个页码指令。可在版面文本框的合适位置插入，程序会自动识别上一个页码或下一个页码。当前面加入多个页面致使页码改变时，程序会自动作同步更新。需要注意的是，如果用户把跳页字符放到一个独立的文本框内，切记此文本框必须与其它任一文本框重迭，否则将显示本页页码。 Q: (8005) 不管您在主页中是通过勾选文本框选项而形成的文本框还是自己在主页中创建的文本框，在页面中只有置入文章时可以套用，想手动输入文章则不行，找不到该文本框。为什么会这样呢？有没有办法让那个文本框显示出来让我编辑？A: 可运行页面浮动面板菜单中的“激活所有的主页项目”，或者按住Ctrl+Shift单击页面上的主页文本框，也可把它激活。 >> 安装及注册类 (1)Q: (1001) 用序列号安装InChinese CS后为什么还要注册？如果不注册会怎样？A: 安装InChinese CS后，用户可以获取30天的使用权。在这30天内用户可通过InChinese CS提供的两种注册方式中的任一种申请注册：1) 网上注册；2) 储存注册信息通过其他方式注册。网页注册由自动注册机制控制，并会在两个工作日内通过用户填写的邮件地址回复用户。安装后如果不在30天内注册，则从第21天开始，开启InChinese CS时，会自动弹出注册窗口，提示用户还余10天（以后每过一天减少一天），提醒用户抓紧时间注册。过了30天，再开启InChinese CS则会提示过期版本，要求用户注册。在用户输入注册号之前，无法再进行下一步的排版操作，一旦关闭该窗口，就会自动退出InChinese CS。 Q: (1002) 正式注册后，如果我重新安装系统，还需要重新注册吗？A: 重装系统后由于机器标识符会改变，注册号码就与原来的注册信息不相配了，因此必须重新注册。也就是说，正式注册InChinese CS后如果更换硬盘或格式化硬盘或重新安装系统都必须重新注册。 Q: (1003) 我可以使用普通用户身份安装InChinese CS吗？A: InChinese CS的Win版不可以。由于InChinese CS是依托于Adobe InDesign CS，而InDesign CS Win版只允许管理员身份的用户进行安装，因此同样的道理InChinese CS也只可用管理员身份进行安装。而对于InChinese CS Mac版，虽然在安装 Adobe InDesign CS时凭管理员登录密码普通用户可以进行安装，但为了防止出现权限问题，我们仍然建议用管理员身份安装Adobe InDesign CS及InChinese CS。 Q: (1004) 用管理员身份安装并注册InChinese CS，其他用户登录后可以正常使用InChinese CS吗？A: InChinese CS Win版本是完全可以多用户共享的。一台机器安装注册InChinese CS后，该机器的任何用户均可共享InChinese CS 。但是Win XP系统下如果要达到其他用户共享的目的，在安装InDesign CS时不能用系统默认的安装路径，必须自定安装路径，否则其他用户登录后就无法开启ID CS+IC CS。而InChinese CS Mac版本我们建议不要多用户共享，以免因权限问题而出错。 >> 表格类 (B)Q: (B001) 在InDesign中如何实现表格外框为圆角的效果？A: 用“贴入范围内”的方法可实现表格外框的圆角效果：先绘制一个图文框，在“对象=>角效果”中应用上圆角。选中表格，剪下。选取圆角图文框，运行“编辑=>贴入范围内”指令，再用选取工具和直接选取工具调整即可。 >> 图片及图形类 (A)Q: (A001) 我置入的EPS图片上的文字右边缘显示不出来，但输出却是正确的，这是为什么？A: 置入图片时是否提示缺失字体？如果是，则是由于缺失的字体用了其他字体作替代显示导致的，不同的字体显示宽度是不一样的。输出正常则是由于RIP上并不缺失该字体，所以输出正常。 Q: (A002) 我在Illustrator中制作的图片导入到InDesign中，只有中间部分显示出来。A: 请检查您的Illustrator图片是否放在一个完整的页面内，如果不是，请加大该页面。 >> 颜色类 (9)Q: (9001) 在InDesign中定义一个特别色，如果需要迭印的话，该如何设定？A: 在应用了该特别色的对象中调出属性浮动面板进行设定。如果这个特别色只用于文字的填充或文字边框色、下划线、着重号等，而这些文字又套用了字符样式或段落样式，那么也可在字符样式或段落样式中一并设定。如果是表格中应用了该特别色，则可在表格选项或单元格选项对话框中设定。不论是在哪里设定，属性浮动面板中都会作相应的显示。 Q: (9002) InDesign的黑色都是迭印效果（即背景不挖空），我怎么把它弄成非迭印效果（背景挖空）呢？A: 在偏好设定的一般面板内去掉“迭印色票为100%”的预设勾选状态，重新启动InDesign就可以了。

【InDesign技巧汇总1】

InDesign技巧汇总应用技巧类 (D)Q: (D001) 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定，如果要回复到安装 InDesign 时的原预设设定，该如何操作？A: 退出 InDesign ，重新启动 InDesign ，同时按下 + + 键，会弹出提问窗口：是否要删除 InDesign 偏好设定档案？按下“是”则可删除使用过程中储存的偏好设定档案，回复到安装 InDesign 时的原预设设定状态。 Q: (D002) 我在排版过程中，经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作，非常麻烦。如何预先设定并储存这些共享的设定，提高排版效率？A: 开启 InDesign ，在未开启任何文檔（包括新建）之前，在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小，在“偏好设定”中选取相应的度量单位……完成上述操作后，这些设定就可预先储存下来，直至下次修改。（注：如果做上述设定时开启了某个文檔，则这些预设定就只能随该文檔储存，对其他或新建的文檔没有作用。） Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置，给预视版面效果造成不便，有没有办法隐藏它们，需要时又可以快速地显示出来呢？A: 有，按下键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来，只显示主要的菜单和已开启的文檔；再次按下键则又会重新显示（注意：按下键之前确保当前所选工具不是文字工具）。 Q: (D004) 在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文檔，如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢？A: 按下当前所选工具图标（文字工具例外）即变为手形工具图标，用户即可用之滚动版面，松开又回复成原工具图标。（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。） Q: (D005) 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？A: 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下键，则可以水平方向滚动屏幕；按下键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。 Q: (D006) 利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？A: 可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。 Q: (D007) 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？A: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。 Q: (D008) 置入到版面上的图像如何快速地调整大小？A: 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 + + 可以按5％的增量放大；按下 + + 则是按5%的增量缩小；按下 + 则是按1％的增量缩小图像及图框。 Q: (D009) 如何知道版面上的某个图像比例是缩小了还是放大了？A: 用直接选取工具（工具箱中白色箭头）选取图框，通过查看控制板中的“水平缩放百分比”和“垂直缩放百分比”的数值可以判别该图的缩放。大于100％是放大，小于100%则是缩小。 Q: (D010) 怎样将一幅图填满表格的某个单元格？A: 用文字工具在目标单元格中点击一下，选取“表格”菜单中的“单元格选项”之“文本”窗口，将“单元格内缩”全部改为“0”，勾选窗口左下方的“裁剪内容到单元格”选项，确定后置入或粘贴所需的图像，调整其显示比例直至满意。 Q: (D011) 如何将一幅较大的图粘贴到 InDesign 表格的单元格中？A: 较好的方法是先将图檔置入到版面上任意位置，然后按下+键用选取工具将该图调小（与表格单元格大小相符），然后按下 + C, 再用文字工具选取目标单元格，按下 +V 将图粘贴到单元格中。 Q: (D012) 置入图档后，如何按图框大小快速调整图像？A: 将图檔置入后，按下 +++E即可将图像调整为适合图框大小。接着按下 ++ C将图框按新的图像大小重新调整。 Q: (D013) 怎样画出非对称的星形图案？A: 选取工具箱中的多边形工具，双击鼠标，弹出“多边形设置”对话框，设置边数及星形内缩数值。例如边数为12，星形内缩为50%，然后在版面上拖画出星形图形，用直选工具调整该图的角控制点，直至调出满意的图形为止。 Q: (D014) 如何为两个以上的对象制作蒙版？A: 同时选取两个或多个对象群组（ + ），剪切之后用“粘贴入”功能粘贴到一个空的图框或文框中，该集装框架就是全部嵌套对象的蒙版。 Q: (D015) 两个以上的对象被制作成蒙版后，如何解除蒙版状态呢？A: 选取蒙版框，按下控制板右端的“选取内容”按钮，剪切后再粘贴到蒙版框外的其它位置。 Q: (D016) 如何快速为对象或笔画（包括框边）填色？A: 将鼠标指向颜色或色票面板，选中需要的颜色或色票，按下鼠标直接拖往对象或笔画（无论是否被选取）上，当光标变为一只小手和 + 时，松开鼠标，即可完成对象或笔画的填色操作。 Q: (D017) 如何在图层之间移动对象？A: 在版面上选取要移动的对象，然后在图层面板点按该图层名称行后面显示的白点，拖动鼠标移往另一图层，松开鼠标即可将所选对象移往另一图层。拖动鼠标前如果同时按下键，则是将该对象复制到另一图层上，原图层仍保留该物件。 Q: (D018) InDesign CS 汇出PDF时可以记住之前修改的名称吗？A: 可以。通常汇出一个文檔的PDF檔时，PDF预设名称是当前文檔的名称再加上.pdf后缀，如果修改了这个预设名称并储存一次文檔，新的名称会保留至下次汇出。 Q: (D019) 有何方法使我在编辑一个大版面的某一部分时，实时预视版面的整体效果？A: 选取“窗口”菜单下的“排列”之“新建窗口”功能，即可创建一个与当前开启文档大小及内容相同的版面，然后选取“平铺”排列方式，此时两个一模一样的版面会并排显示出来，对其中任何一个进行编辑，另一个也会同步变化。为方便预视整体效果，可以将其中一个版面调小至可以预视整体效果的比例显示。 Q: (D020) 如何快速切换文件的不同窗口？A: 开启了文件的多个窗口后，按下+F6可逐个切换窗口（Mac OS X下则是按下F10检视不同的窗口）。 Q: (D021) 除直接在段落或字符样式选项窗口修改某个段落样式的属性外，有没有其它更快的方法重新定义样式？A: 有，段落或字符面板右边的下拉菜单中的“重新定义样式”可以帮你达到此目的。方法：如果某个样式（段落或字符）已被套用到整个文檔的不同文框中，只需修改某部分文字的属性（此时该样式名称的后面会标记一个“+”），然后选择“重新定义样式”，则样式中的文字属性会变成与已修改的文字一样，同时整个文檔中套用了该样式的文字也会改变，无须逐个修正。 Q: (D022) 如何将不同的檔成批打印？A: 选取“档案”菜单下的“新增”，创建一个书册檔，然后添加不同的檔到这个书册档案中，选取“书册”面板右端下拉菜单中的“打印书册”，即可将当前书册中的不同檔一次成批打印。如果某个文件中应用了章节编码，则打印前在“书册页面编码方式选项”窗口去掉“自动分页”选项。 Q: (D023) 有没有快速新增檔（参数设定基于上次使用的檔）的方法？A: 有，按下 ++N，即可直接创建一个与最后一次使用档大小、边界与分栏等数据相同的新文件。不需要开启新增文件设定窗口重新设定。 Q: (D024) 可以直接将A檔中的某个页面拷贝到 B 文件吗？A: 可以，方法是：分别开启A 文件和 B 文件，选取 A 文件“页面”浮动面板中相应页的小图标，按下鼠标直接拖往 B 文件所在的窗口，松开鼠标后即可完成此页面的拷贝工作。 Q: (D025) 如何快速复制页面？A: 选取“页面”浮动面板中的任一个页面小图标，按下“创建新页面”按钮即可以复制一个与当前页面大小、边界及分栏等属性相同的新页面，每按下一次新增一个页面。 Q: (D026) 从对象库中拷贝一个包含有文字的对象样式到另一个文件时，该文字中包含的字符及段落样式会不会随之添加到相应的样式面板中？A: 当然会，但如果该文件现有的字符样式或段落样式名称正好与拷贝过来的相同的话，则已有的样式属性会覆盖拷贝过来的样式属性。 Q: (D027) 如何知道某个文框的英文、汉字及字符总数？A: 用文字工具选中文框，按下F8调出“信息”浮动面板，即可见到该文框中汉字、行数、段落、字符总数等详细情况。 Q: (D028) 如何在文字上制作出斑纹效果？A: Highligh部分文字，开启“字符”浮动面板旁边下拉菜单中的“删除线选项”对话窗，勾选开启删除线后填入宽度值（须大于文字大小），选取相应的类型，颜色选为黄色，勾选“笔画迭印”。确定后再选取窗口“迭印预视”，最后可将这个效果存储为字符样式，供下次使用。 Q: (D029) 如何编辑迭放在其它的对象下面的文字？A: 选取文字工具，按下键后，用鼠标点选文框所在位置，迭放在下面的文框即被选中，这时可直接开始编辑，还可按下 +Y 键在文章编辑器中编辑。 Q: (D030) 有办法帮我消除编辑版面上的长文章时不停地来回滚动屏幕的烦恼吗？A: 有，选取要编辑的文框，按下+Y键，即可调出该篇长文章的编辑器，即可在此窗口编辑文字，无需来回滚动屏幕。 Q: (D031) 如何切换控制板上的字符与段落状态？A: 选取文字工具后，控制板实时变为支持字符与段落格式功能，但它们不会同时显示出来，需按下控制板左端的“字”或“段”按钮来切换。 Q: (D032) 文字转外框时如何同时保留原文字？A: 选取转外框的文字，按下++O即可将所选文字转外框，但如果同时还按下键，则会转外框的同时创建一份原文字的备份。用户可移走已转外框的文字，而原文字仍保留在原处。 Q: (D033) 有没有快速地将选择工具变为文字工具的办法？A: 有，用选择工具在文框上双击鼠标，即可将选择工具自动切换为文字工具。 Q: (D034) 如何快速调整文框内的文字大小？A: 选取文框，同时按下++或++可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于2pt的增量增大或缩小。如果同时按下键，则每按一次的文字大小改变量为小于10pt。 Q: (D035) 如何用快捷键微调字距？A: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。按下键+左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按20/1000em的增量增加或缩小；如果同时按下键，则会以100/1000em的改变量来增加或缩小字距。 Q: (D036) 如何快速调整行距？A: 按下+下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于2pt的增量增加或缩小，如时同时按下键则是以小于10pt的改变量来增大或缩小行距。 Q: (D037) 如何预设文字绕排？A: 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽略文本绕排”选项。或者象QuarkXPress一样，在“偏好设定”的“排版”窗口勾选“绕排只影响下面的文本”。 Q: (D038) 如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？A: 有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜单下的“填入假字”功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文字储存为名称为Placeholder.txt的纯文本格式文档，然后将该文文件存放到Adobe InDesign CS 安装目录中。再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。 Q: (D039) 如何快速寻找当前文件中使用过的字体？A: 选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用户可以选取其它的字体取代它。 Q: (D040) 有什么方法可以隐藏文字的Highlight状态？做完其它操作后又回复其Highligh状态？A: 用文字工具选取（Highlight）文框中的文字后，按下键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的Highligh状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开键后，又可显示文字的Highlight状态。

如何尽快掌握InDesign

如何尽快掌握InDesign? 　　为了使朋友们尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。做之前，先要说两句。乍一接触Indesign，许多朋友会觉得很不熟悉，很不适应。尤其是它的操作理念与PageMaker有很大的不同。大家总是要下意识地把Indesign和后者比较，当你对于Indesign还不能熟练掌握的时候，对于Indesign的优势和强大功能也许并没有很深的体会，进而就会认为Indesign还不如以前的PageMaker。笔者在开始使用Indesign的时候同样有这种错觉。　　不过，当你踏踏实实的坐在电脑前，右边点一支烟，左边泡一杯茶，面前翻开说明书，用上一两天的时间，忘掉你曾经熟悉的　　PageMaker，专心致志地研究Indesign的每一项功能，并且仔细想想这些功能会给我的排版工作带来多大的方便，在电脑上反复试试。这样，你就会逐步地熟悉它喜欢它，就会在Indesign的自由王国中遨游。最终，Indesign必将会成为你须臾不可离开的工具。必将会伴随你制作出精美、出众、令旁人赞不绝口的好作品！　　好了，废话少说。我们现在先做一个小册子。　　通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。　　一、建立版面：　　１）选文件菜单—新建—文档。　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/e578384da319eff10a29c1fc3bdd0cca.jpg新文档设置　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。　　３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/b4ad6b4108ee7c438ccf481dcafcfe73.jpg页边和分栏设置　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。选择相应的主版页面。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/5f525be37712aed0146f55626facab92.jpg主版设定　　选择菜单：版面－自动页面编码。　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。二、排版：　　１）置入文本：　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。　　选择菜单：文件－置入。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/c07a1cf7adbdf90d584c344fc927f99e.jpg文本置入选项　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/343c153bde6c117ccb49484e08198e90.jpg选择段落样式　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。　　选择菜单：文件－置入。　　选择所需图形置入。　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/3669724cda74bfb64f9fd00c5d0c091e.jpg文本绕图样式　　根据需要选择文字绕图方式。　　三、调整和修改：　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选“文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。　　２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/489250f901908170b40f5f5f4e852409.jpg段落样式设定　　３）图形调整：　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/a5ba61c539ad3eb7ae3377efd9fbd286.jpg字体效果　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。四、印前准备：　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/de48c0ba442337d4333da40dda9a9ccb.jpg输出报告　　a.页面尺寸、出血、排版方向；　　b.图片类型和链接状态；　　c.颜色属性和专色；　　d.检查字体种类、属性；　　e.外部插件。　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。　　３）打包：选择菜单：文件－打包　　在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/e4a25ca2a23200f3d4a148f26717d4a1.jpg填写打包信息　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。http://file.52print.com/school/id/2006-04-18/6bba79cf217f591967521ea823b3225f.jpg打包存储选项　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松最后附一个教学视频：http://video.sina.com.cn/v/b/36892744-1789181087.html